RECY® comptabilité

Notre logiciel de comptabilité a été développé spécifiquement pour l'industrie du recyclage et est complètement intégré dans RECY ®, une solution développée pour l'industrie du recyclage.

Plus à propos de RECY® comptabilité ...

Plus de 80% des entrées comptables sont générées automatiquement par RECY ® gestion d’entreprise, les paiements en A/P et d'autres processus sont automatisés.

Chaque écriture est immédiatement visible dans le bilan et dans les rapports de profits et pertes. Il n'y a aucune restriction pratique en ce qui concerne le nombre d'exercices ouverts. Tous les chiffres mensuels peuvent être consultés avant et après pour une période donnée pour lequel le système a été utilisé. Cela facilite les clôtures comptables mensuelles et annuelles, extrêmement rapides et fiables pour les utilisateurs autorisés, et la structure des données et les rapports disponibles satisfont aux exigences les plus poussées.

Les postes ouverts et les factures payées sont sockés dans les tables statistiques, autorisant la production de rapports historiques à n'importe quelle date, tels que balance âgée ou le rapport d'analyse des réglements clients/fournisseurs.

L'application est organisée autour de centres de coûts et de cnetres de profits et dipose d'un module de comptabilité analytique puissant répondant à toutes les exigences d'analyse de l'industrie du recyclage. La marge brute est alimentée directement et uniquement par les données en provenance de RECY ®, auxquelles sont ajoutés les frais généraux, eux-mêmes ventilés sur les centres de profits. Les rapports produits permettent une analyse très détaillée de la profitabilié par site, activité, région, catégorie de produits.

Pour chaque entrée comptable manuelle une feuille d'affichage avec toutes les données pertinentes est imprimée avec l'indication dans un code-barres. Ceci fournit une solution facile pour numériser les factures externes et pour les stocker dans une archive optique où le code-barres fournit l'indication nécessaire. Tous les documents générés par notre logiciel sont automatiquement indexés, convertis en fichiers PDF, et stockés dans notre base de données RECY ® Archive.

Tous les documents générés par RECY ® , les tickets de pesée, factures d’achats, factures de ventes, règlements, contrats, etc, peuvent être consultés facilement et réimprimés sans avoir à retrouver l'original dans un classeur archivé.

Parallèlement à votre monnaie locale, vous pouvez travailler dans une monnaie différente. Les taux de change peuvent être maintenus sur une base quotidienne, mensuelle ou annuelle. Tous les tarifs sont maintenus historiquement et chronologiquement. En option, à la fin de l'exercice il est possible de réévaluer les postes ouverts avec les taux de change mis à jour, tout en comptabilisant automatiquement les gains et pertes de change.

Le logiciel de comptabilité dispose de rapports standardisés tels que les bilans, compte de résultat, ainsi que d’autres documents de clôture fiscale. Mais il est possible de définir autant de rapports que nécessaire avec les données requises.  Ceci est basé sur les soldes de comptes et les chiffres d'affaires et peuvent être exportés vers Microsoft Excel. Nous avons choisi EXCEL parce que c'est le format de rapports le plus connu et le plus largement utilisé. Grâce aux écritures comptables statistiques d'autres chiffres d'affaires comme les tonnages, ou le nombre de personnel peuvent être liés. Les budgets peuvent également être inclus dans ce rapport. Les écritures comptables récurrentes peuvent être importées et affichées automatiquement. Une fonctionnalité d’inversion automatique est fournie.

Grâce aux paramètres le logiciel contrôle les lois de TVA spécifiques à chaque pays. Actuellement le logiciel de comptabilité est utilisé dans 22 pays différents, de ce fait un grand nombre de lois de pays sont respectées. Vous pouvez via une entreprise de consolidation exécuter les bilans consolidés, les pertes et profits, les rapports de centres de profit, les créances et les dettes, les balances, et les prévisions de flux de trésorerie.

Clients et fournisseurs

Dans l'industrie du recyclage, il est assez fréquent d'acheter et de vendre au même tiers. En conséquence, ce même compte disposera de positions créditrices et débitrices. Il est essentiel de disposer simultanément des deux soldes à des fins de contrôle ou de compensation.

Plus à propos des clients et fournisseurs ...

RECY ® Comptabilité est basé sur le " concept de compte unique " offrant simplicité et transparence. Les comptes clients et fournisseurs peuvent être créés depuis l'application comptable ou depuis la gestion commerciale. Dans tous les cas, un seul enregistrement sera généré dans la base de données et partagé antre toutes les applications de la suite logicielle. L'intégration parfaite. L'accès aux informations comptables de la fiche client/fournisseur peut être restreint aux utilisateurs autorisés.

Un compte client et fournisseur peut être mouvementé dans différentes devises. Pour les contrats d'achats et de ventes de devises à terme, intégrés dans la gestion commerciale, la clôture à la date d'échéance peut automatiquement générer les écritures dans les comptes comptables de banques associés. Le rapport de position des devises est disponible en standard et peut être produit à n'importe quelle date.

Les conditions de paiement définies au niveau du compte peuvent être ajustées au niveau des contrats ou des factures. Les conditions spécifiques à l'industrie, telles que le 20 du mois suivant l'expédition peuvent être définies très facilement. En parallèle, les rapports de prévision de trésorerie ne se basent pas uniquement sur les conditions de régelement définies sur les factures, mais intègrent les durées effectives historiques de paiement des fournisseurs pour présenter des données prévisionnelles presques parfaites.

L'attribution du paiement d'un client utilise un algorithme intelligent qui se traduit dans la plupart des cas dans l'affectation automatique. La date des factures ouvertes est juste l'un des critères.

Selon les informations de paiement que votre banque peut fournir, vous pouvez télécharger vos relevés bancaires par voie électronique et attribuer les entrées aux bons comptes augmentant la précision grâce à un système d'apprentissage.

Les relevés et les comptes sont une autre fonction du programme. Les lignes de texte utilisées pour ces lettres peuvent être mise en place par vous. Les frais de paiement dus et les intérêts peuvent être facturés par une simple définition dans vos lignes de texte.

Les paiements automatisés sont une fonction standard intégrée de RECY ® Comptabilité et n'ont pas à être commandé comme un module supplémentaire comme avec tant d'autres logiciels de comptabilité. Avec un processus de travail simple, vous pouvez lister toutes les factures qui sont dues. Vous pouvez mettre automatiquement les factures dans une table de paiement. Vous pouvez apporter les modifications nécessaires, comme la suppression des factures que vous ne voulez pas payer alors même qu'elles sont dues, effectuer des paiements partiels, ou ajouter des factures qui ne sont pas dues, mais que vous voulez payer. Vous pouvez également utiliser différents comptes bancaires pour les paiements basés sur la trésorerie disponible et vos limites de crédit. Le paiement peut être effectué par chèque ou par virement bancaire électronique. Pour les transferts électroniques, vous pouvez également imprimer un avis de paiement qui peut être envoyé par télécopieur ou par la poste à votre fournisseur.

Les créances et les dettes peuvent être informées avec une date butoir donnée. Nous gardons tous les enregistrements dans une table d'historique distincte ce qui permet une analyse à long terme et des balances flexibles.

Provisions automatiques

RECY ® génère automatiquement des provisions pour les achats, les ventes, le fret, etc sur la base des livraisons non facturées et un coût est calculé lorsque vous fermez la période. Les charges à payer sont automatiquement annulées dans l'exercice suivant. Cette méthodologie permet une clôture d'exercice précoce et précise et un compte de résultat correct. Un objectif que nos clients ont toujours voulu atteindre.

Modules Additionnels

  • Immobilisations
  • Comptabilité analytique