Gestion des contrats

Dans RECY® vous pouvez créer tous types de contrats: bons de commande, ou contrats de vente, basé sur le volume annuel, la teneur en métal, des prix non-fixes ou fixes, récupération des pourcentages, indexé avec le London Metal Exchange (LME), et beaucoup plus d'options. Vous pouvez aussi utiliser l'application pour les offres.

Plus sur la gestion des contrats ...

Les contrats peuvent être envoyés par e -mail au client ou fournisseur. Pour une gestion sans papier, après autorisation, la signature peut être ajoutée par voie électronique.

La position du contrat est mise à jour en temps réel fournissant des informations vitales dans l'industrie du recyclage. Non seulement la position peut être contrôlée sur les qualités ou familles de produits, mais aussi sur les contrat pour les opérations de négoce. L'application vous indique si vous êtes long ou court sur ​​un  contrat donné, au-delà d'un niveau de risuqe prédéfini ou encore quels sont les prix contractuels restant à fixer. Ces informations peuvent être automatiquement portées à l'attention de l'opérateur responsable grâce à notre application CRM.

Pour les opérations de négoce, RECY ® fournit des résultats sur l'expédition, le contrat et / ou le niveau de commercial, vous donnant un contrôle effectif de vos activités.

Pour les opérations en devises, RECY ® offre des options pour fixer les taux de change par contrat, ou relier les offres en devises avec un contrat physique. Cela réduit le risque de perte de change, améliore la qualité des des résultats fournits et facilite les réconciliations au niveau de la comptabilité.

Gestion des prix

Le modul de gestion des prix standard de RECY ® permet les modifications de prix très fréquentes dans le secteur du recyclage. Les prix sont basés sur une multitude de critères, produits, clients, groupes de clients, les sites des clients, l'intervalle de dates, les quantités, les codes de prix ou les sites. Des mises à jour peuvent se faire facilement par le biais des listes de prix de base, liées ou non aux marchés.

Plus à propos de la gestion des prix ...

Les prix peuvent être indexés sur des listes de prix de base ou des listes de prix du marché avec un ajustement en plus ou en moins pour chaque client. Des fixations de prix basées sur la LME ou COMEX peuvent être traitées et un avis de fixation envoyé au client.

Pont-bascules

RECY ® fournit une intégration complète de ponts-bascules et de plates-formes, ce qui permet un écoulement régulier et fiable des données sans double saisie des données. Lors du déploiement de l'application dans votre entreprise, notre équipe va durant les premiers jours passer un temps considérable avec les personnes en charge du pont-bascule pour optimiser et fiabiliser au maximum le processus de pesée.

Plus à propos des pont-bascules ...

La pesée d'un camion déclenche toute une chaîne d'événements et fournit les données de base tel que le stock,  positions contrats, les transactions en espèces et les règlements pour les achats et les ventes. L'optimisation des tâches à la bascule avec RECY permet d'accroitre le nombre de véhicules pouvant être traité par jour et par opérateur et le travail administratif est réduit.

Avec RECY ®, un bon responsable du pont-bascule peut gérer 60-70% du travail administratif dans une entreprise de recyclage, à condition que votre base de données soit bien organisée et que la gestion commerciale soit utilisée.

RECY ® offre des procédures intelligentes et rapides pour le processus de pesée, mais aussi intégralement sécurisée. Les poids sont automatiquement transférés du pont-bascule par voies électroniques. Lorsque l'application RECY ® Logistique MULCO est utilisée, le programme de pesée indiquera automatiquement le fournisseur, l'emplacement, le camion, la marchandise, etc... en fonction des informations de l'ordre de transport.

Pour les bascules utilisées pour les métaux non ferreux, RECY ® propose des flux de travail rapide, basé sur la technologie d'écran tactile, qui répond à toutes les exigences requises dans ce domaine.

RECY ® s'intègre également avec des systèmes de caméras pour prendre des photos qui sont automatiquement archivées avec les produits reçus

Pour toutes les opérations de tric et la qualification de produits après livraison, le module d'analyse permet d'enregistrer toutes les informations nécessaires à la gestion commerciale pour le suivi des livraisons, et notamment en provenance des divers appareils tels que les spectromètres de masse qui peuvent être raccordés à RECY.

Opérations détaillants

Les achats au comptant sont la pratique quotidienne dans la plupart des entreprises de recyclage et nécessitent une solution de logiciel bien conçue et sécurisée. RECY ® dispose d'une gestion intégrée des caisses, des reçus de caisse permettant d'automatiser et de sécuriser le processus d'achat au détail. Les paiement peuvent être gérés en espèces, par chèque ou carte de paiement. Pour une gestion des caisses sécurisées au maximum, le détaillant peut disposer d'une carte magnétique programmée par RECY et qui lui permettra de retirer les espèces sur un distributeur automatique de billets installé sur votre site.

Plus à propos du commerce de détail ...

Des cartes d'identité peuvent être analysées par un dispositif intégré et traitées en quelques secondes pour la création d’un compte commercial précis. Des cartes d’identité, des photos et même des empreintes digitales peuvent être liées à des opérations de caisse en toute conformité avec les lois de votre pays. Les signatures peuvent également être capturées par un panneau et stockées avec le ticket de caisse.

Toutes les transactions détails peuvent être conciliées avec un journal de caisse et transférées automatiquement en comptabilité.

Factures d'achat et décomptes

Dans la plupart des pays l'auto-facturation est autorisée et largement utilisée dans l'industrie du recyclage. Ceci permet à l'acheteur de produire la facture au nom et pour le compte de son fournisseur, réduisant énormément la charge de travail de la gestion commerciale et la réconciliation avec le fournisseur, et supprime les tâches de comptabilisation manuelle des données.

Plus à propose des factures d'achat ou réglements ...

Le relevé d’achat ou décompte est basé sur les opérations de pesée réalisées antérieurement, et sur les informations en provenance des contrats, des listes de prix ou encore des ordres de transport. Les formulaires peuvent être personnalisés sans limite et prennent en charge les réglementations locales de votre pays.

RECY peut aussi séparer automatiquement les services sur les factures de ventes et les marcahndises sur les factures d'achat. Cette gestion des prix positifs et négatifs commune dans l'industrie du recyclage est intégrée de manière standard dans RECY

De nombreuses entreprises paient leurs fournisseurs par chèque qui est envoyé par la poste avec le décompte. Pour beaucoup de logiciel de gestion, l'émission d'un règlement hors du périmètre de la comptabilité pose d'importants problèmes, mais pas pour RECY, grâce à l'intégration de RECY comptabilité. Lorsque deux applications sont utilisées conjointement, la facture et son régelement sont immédiatement transférés et lettrés en comptabilité. le chèque pourra par la suite facilement être marqué comme débité lors des opérations de rapprochement bancaire.

Ventes

Les ventes sont générées directement depuis le pont-bascule pour les livraisons effectuées depuis l'un de vos sites, ou par la gestion commerciale lors des opérations de négoce. Les prix peuvent être automatiquement renseignés par les contrats de vente ou les listes de prix.

Plus à propos des ventes ...

Toutes les exigences spécifiques de l'industrie ou du pays sont pleinement respectées par RECY ®. Les réglementations très complexes au sein de l'Union européenne comme les livraisons intra-communautaires, les opérations triangulaires, les services facturés au sein de l'UE, etc, sont tous contrôlés par des codes TVA spécifiques qui permettront de fournir les différents rapports nécessaires tels que les DEB ou les rapports de mouvements de déchats.

Pour les opérations maritimes, tous les documents d'expédition tels que lettre de bord, factures pro-forma, déclaration de douane, liste de colisage, assurances, etc sont produits automatiquement par RECY. La gestion des formulaires fournit à nos clients une grande flexibilité  et leur permet de créer autant de modèles de document que nécessaire.

Lors des traitements manuels, la gestion commerciale pourra compléter les poids, les ajustements, etc... et garantir l'exactitude des factures de vente.

Stock

La gestion des stocks dans une entreprise de recyclage des déchets peut être considérée comme l'un des plus exigeants dans toute l'industrie. Cela est dû au fait que vous n'avez pas de produits clairement définis et facilement identifiables. Dans cette industrie, vous achetez des produits qui sont triés, séparés, ou transformés et re-classés. L'inventaire est non seulement construit par des achats mais par des transferts sur la base de divers processus de production et de tri.

Plus à propos du stock ...

Le premier inventaire est mis à jour dès qu'il est reçu dans votre site, et lorsque le camion ou le wagon quitte votre pont-bascule. Les marchandises reçues sont évaluées grâce à une gestion des prix multidimensionnel ou les reliant à un contrat. La méthode d'évaluation standard utilisée dans l'industrie du recyclage est la méthode de la moyenne pondérée. FIFO ou LIFO sont également des méthodes proposées. Le coût direct des ventes comme le fret ou le péage peut être lié à l'expédition à tout moment. Vous pouvez commencer avec un coût calculé et allouer plus tard, le rapport coût-efficacité grâce à un contrôle de marchandises ou d'autres processus.

Le nouvel inventaire peut être automatiquement affiché sur le système de comptabilité à la fin du mois. L'entrée se compose du gain de l'inventaire ou de la perte évaluée par rapport à l'exercice précédent, éventuellement séparés par centre de profit.

Négoce (aussi à l'étranger)

Certaines des plus grandes sociétés de négoce dans l'industrie du recyclage utilisent RECY ®. Une suite complète de programmes et de fonctions ont été ajoutées à la demande de ces clients. Cela inclut la liaison entre les contrats d'achat et de vente par des relations n:m . La gestion commerciale peut générer les livraisons et tous les documents afférents (ordres de transport, notifications) et dispose d'un contrôle parmanent sur les positions et les opérations en cours.

Plus à propos du négoce (aussi à l'étranger) ...

RECY ® génère automatiquement les livraisons faisant partie de l'opération de négoce et les informations telles que poids, déclassement, déductions sont répliquées entre les deux enregistrements de manière automatique, garantissant la conservation de la marge intinialement prévue.

Le module de RECY ® Online fournit des foncionnalités supplémentaires, permettant aux clients et fournisseurs de se connecter de manière sécurisée à RECY afin de visualiser les contrats, les livraisons en cours et effectuées, les positions, etc …

La marge négoce peut être contrôlée à tous les niveaux, par l'expédition, par contrat, par projet, par le client ou par le fournisseur. L'organisation des données existante permet une analyse complète.

Déductions

Les déductions, déclassements ou ajustements sont plus fréquentes dans le secteur du recyclage que dans toutes autres industries. Ceci est principalement dû à la gestion des différences de poids et de qualifiaction qui peuvent apparaître entre le fournisseur et le client.

Plus à propos des déductions ...

Pour chaque déclassement sur les ventes ou sur les achats, une note de crédit /débit est générée, automatiquement liée à la livraison d'origine puis postée en comptabilité. La liaison avec la facture d'origine permet de mettre à jour les postes ouverts en comptabilité pour le compte concerné.

Les informations de déclassement peuvent être annalysées par l'intermédiaire de divers les rapports afin d' évaluer la performance des clients et fournisseurs.

Contrôle du fret

Dans une entreprise de recyclage, le fret est le plus grand facteur de coût en plus du matériel et de la production. Pour un contrat donné, il peut fortement déterminer le résultat (bénéfice ou perte) et il est alors nécessaire que les transports (et les autres coûts) soinent précisément contrôlés. RECY ® fournit tous les outils nécessaire pour atteindre cet objectif.

Plus à propos du contrôle du fret ...

Le fret et les autres coûts liés au opérations tel que les frais de port, d'inspection, les assurances, la mise en décharge, etc, peuvent être ajoutés sur contrat afin de déterminer précisément l'impact sur le résultat.Ces prévisions de coûts pourront être ajustées lors de la livraison. Les factures des différents prestataires seront alors traitées informatiquement dans RCY et réconciliées avec les provisions établies. Ce mode de fonctionnement propore à RECY garanti un contrôle pr"écis et exhaustif des factures des différents prestataires et empêche toute double facturation. Puisque les factures des prestataires sont postées automatiquement en comptabilité, au même titre que les factures de marchandises, seule la gestion des paiements devra être gérée par la comptabilité.

De nombreux rapports permettent d'analyser les coûts associés aux achats et aux ventes, et de comparer les performances et les tarifs des différents prestataires.

Production

Pour les équipements de production comme les broyeurs, cisailles, séparateurs, etc, RECY ® fournit une application qui vous permet de spécifier l'entrée et la sortie de production, de capitaliser les coûts de production (en option), ou des frais de péage. Mise à jour automatique des stocks et la réévaluation constante des transferts de production sont les processus intégrés.

Condition Mobile

Une application mobile permet au chef de chantier de contrôler les camions sur le site et la qualité du matériel qui est déchargée. L'application s'exécute sur un appareil à écran tactile qui est relié à la base de données soit par Wi-Fi ou GPRS. Dès que le responsable du pont-bascule a enregistré le premier poids, le chef de chantier peut voir le camion sur son appareil. Il peut sélectionner les produits en utilisant un tableau qui peut facilement être mis en place et maintenu par le client.

Le chef de triage peut répartir la charge en plusieurs produits, en pourcentage et peut également ajouter des déductions pour l'ensemble de la charge ou par produit. Dès qu'il libère le camion au contact de ​​son appareil, les données sont disponibles au pont-bascule. Le responsable du pont-bascule peut voir que le classement est fait et prend la tare du camion. Le responsable du pont-bascule n'a pas à entrer dans une de ces données. Le risque d'un manque de communication est largement réduit.

Le dispositif est également capable de prendre des photos et de les relier directement sur le ticket aux produits de base.

Mehr über Mobile Befundung ...

Sobald der Platzmeister den LKW nach der vollständigen Entladung freigibt, stehen die Daten an der LKW-Waage zur Verfügung. Der Wiegemeister erkennt, dass die Befundung erfolgt ist und braucht keine Eingaben mehr zu machen sondern nur noch das Tara-Gewicht des LKWs nehmen. Das Risiko falscher Zuordnung über Sprechfunk und sonstiger Missverständnisse ist erheblich reduziert und die Bearbeitung an der Waage wesentlich beschleunigt.Der Platzmeister kann mit Gerät auch Fotos aufnehmen, die automatisch der Wiegung zuge-ordnet werden. Die perfekte Lösung.

Modules Additionnels

RECY Solutions en ligne

Avec Recy Solutions en ligne vous gérez votre entreprise de courtage en temps réel. Tous les détails de la livraison sont entrés dans les locaux du fournisseur et enregistrés sur votre serveur. De plus, le fournisseur a obtenu tous les documents de transport nécessaires en format pdf. Au même moment, les données de facturation pour le client sont générées et la livraison à la localisation des clients est renseignée. Cela vous donne un contrôle permanent sur ​​les états de livraison et les marges de contribution et comprend les ressources humaines de votre fournisseur en même temps.

Outre le module standard de transport routier et de transport des entreprises  RECY en ligne propose l'intégration et le transfert de données pour RAILION (EDIFACT) et Cargo Austria (XML).

Contrôle de production

RECY ® offre des solutions intégrées pour les équipements de production, comme les broyeurs, cisailles, grues, presses à balles, ceintures de tri, séparation non-ferreux, l'analyse spectrale de l’équipement, etc. Des dispositifs de collecte de données mobile recueillent les données, sur la base de codes à barres ou des transpondeurs ou des interfaces directes avec l'équipement de production.

L'application fournit des informations sur le volume de production, les temps d'arrêt, et des rapports d'analyse et de réduction des coûts dans le domaine de la production.

Avec RECY ® PM Préventive Maintenance (entretien préventif) peut être prévue de façon fiable pour tous les types d'équipements, y compris les camions, et les offres d'emploi détaillées avec les ressources nécessaires et les pièces de rechange peuvent être préparées.

Plus Modules Additionnels

  • Médias lourds
  • La gestion des déchets
  • Extérieur
  • ATM Interface
  • Scale Interface
  • Poolsystem
  • ID Scan (inkl. IDscanOCR)
  • Fingerprint Scan